إدارة التغيير

إلتحاق المدير الجديد السيد السلاوي بالمعمل مكان السيد أحمد العروي وفي هذا الصدد أقدم لكم هذا الموضوع حول الإدارة وأتمنى أن يعجبكم :




تعريف الإدارة :

• الإدارة هي فن التحكم
• وهي القدرة على تصميم خطة وتنفيذها لغرض ما في زمن معين
• الإدارة باعتبارها نشاط هي عملية ضرورية لازمة في حالة قيام جهد جماعي يسعى لتحقيق هدف معين والجهد الجماعي يتم في العادة في منظمة من المنظمات التي يمتلئ بها لا المجتمع المعاصر .
• والعملية الإدارية يمكن تقسيمها نظريا إلى خمس وظائف :
• ( 1 ) التخطيط ( 2 ) التنظيم ( 3 ) التوجيه ( 4 ) التنسيق ( 5 )

الرقابة

الإدارة العامة هي :
• العملية الإدارية بتكويناتها وعناصرها وفروعها التي تتم في نطاق الجهاز الإداري وأنها عامة بمعنى أنها تشمل معظم أفراد المجتمع سواء العاملين في منظمة الجهاز الإداري أو المتعاملين معه .
تعريف التغيير :
• التغيير في أبسط تعريف له هو شيء جديد مختلف عن الشيء القديم .
• وهو شيء عامة يطالب به من هو خارج الهيئة الإدارية أو من داخل الهيئة الإدارية أو عند تعيين مدير جديد أو عندما يتطلب الأمر إلى التغيير .
تعريف إدارة التغيير :
هو قيام مجموعة من الإداريين برئاسة المدير بعمل خطة محكمة في فترة زمنية محدودة ويتم تنفيذها بدقة .
التغيير حقيقة واقعية وحتمية وذلك نتيجة للآتي :
1. تكنيك جديد يتماشى مع متطلبات العصر
2. تغطية مطالب جديدة نتيجة التغير التكتيكي والعلمي
3. الاحتياج إلى تطوير في المناهج لرفع مستوى المردودية
4. استراتيجية عمل مرتبطة بالتطور العالمي
5. رفع مستوى الإدارة إلى حيز التغيير الجديد
• ويجب أن يكون التغيير مخطط له بدقة وذو خطة زمنية محددة ، وهذا خلاف التغيير الذي يطرأ صدفة نتيجة العوامل الطبيعية . ( تغير تلقائي ) (فلا يمكن أن يظل الطفل طفلا طوال عمره ، ولا يمكن له أن يرتدي نفس حذائه طوال حياته أو يأكل نفس الطعام طوال عمره . )

الفائدة التي تعود على المعمل من التغيير :

7. خلق إدارة نموذجية للمعمل
8. تجهيز نخبة عمالية مسئولة تعمل دون رقابة
9. تهيئة الجو الملائم لعمال المعمل تهيئة عملية وعلمية ذات قيم وخلق لخدمة المعمل وجعلهم قادرين على تحمل رسالة الإستمرار
10. إنشاء طبقة عمالية تنظيمية تقوم بالتغيير التلقائي وبالتغيير المنظم المخطط دون الحاجة لمباشرتها
11. جعل المعمل صرح تعليمي يكون بتوفير متطلبات المجتمع من الكافاءات الممتازة .
12. مسايرة التطور العلمي
13. القدرة على المنافسة
14. لسهولة التعاون والتقارب بين مدير المعمل ومرؤوسيه وبينه وبين الأطر والعمال
15. لكسب الاحترام بين الآخرين
16. جعل المعمل معمل تفريخ للعلماء والأبحاث العلمية
17. توفير الرفاهية للشعوب

دور مدير المعمل كقائد رئيسي لعملية التغيير

يعتبر مدير المعمل هو مفتاح التغيير وهو العنصر الأساسي لتنفيذه للأسباب الآتية :-
1. هو المسئول وكل من بالمعمل فهم مرؤوسين
2. هو المسئول الأول عن الخطة العمالية
3. هو الوحيد الذي من سلطته القيام بأي نوع من التغيير
4. هو المثل الأعلى والكل يتشبه به
5. بإمكانه توزيع المهام للمرؤوسين والتي من شأنها يتم تنفيذ المهمة
6. هو حلقة الوصل بين الإدارة العليا والأطر
7. بإمكانه التصديق على أي برامج قد تكون غير مدرجة بالخطة العامة
8. تحت قيادته جميع الوسائل المعاونة للتغيير
9. هو حلقة الوصل الأساسية بين العمال وأ طرهم
10. أي نجاح للتغيير بالمعمل دائما يعود إلى اسمه واسم المعمل

أهم الوسائل التي تعتبر مفاتيح التغيير

1. التركيز على سلوكيات وتقاليد وعادات المعمل العرفية وتدعيمها
2. وبالتحديد فإن التغيير يشجع التعاون بين مدير المعمل والأطر
3. جميع الفرق من كل جهة بالمعمل ذات أهمية خاصة في إتمام عملية التغيير ، وهو الهدف الرئيسي .
4. تغيير برنامج إدارة المعمل دائما يركز على النواحي الإنسانية والجوانب الاجتماعية بالمعمل كشرط أساسي
5. المشاركة في حل المشاكل الخاصة بالمعمل واتخاذ القرار على جميع المستويات كعلامة من علامات التغيير
6. التركيز على جميع نظم التغيير ورؤية الجهاز الإداري للتغيير كنظام اجتماعي مركب ومتصل ودائم
7. المشاركة بين الفصائل وجهات المعمل ، وخاصة الأطر ذوي الخبرات السابقة للمساعدة في التغيير
8. للوصول إلى الهدف لجعل التغيير قادر على حل مشاكل المعمل وذلك بواسطة تكوين المهارات والمعلومات لاستكمال التكوين لأعلى مستوى لجميع الوسائل العلمية
9. ولتحقيق عمل مناسب داخل الهيئة الإدارية يرجع إلى مشاركة أعضاء المعمل جميعا على جميع المستويات
10. نظرة موضوعية لكل من الهيئة الإدارية وجميع الأفراد لخلق نوع من التفاؤل بالنجاح كشرط أساسي لتنفيذ عملية التغيير

هناك فرق بين تطوير الإدارة و تحسين الإدارة :

هو فرق شاسع يجب معرفته حيث أن التحسين هو نوع من أنواع التغيير التلقائي الذي تقوم به إدارة المعمل والأطر بالمعمل بصفة دورية وتلقائية. أما التطوير في الإدارة فيجب أن يكون على أساس خطة متكاملة لتغطية جميع جوانب الضعف وجميع المتطلبات طبقا لبرنامج زمني معين ، ومتماشيا مع الأسس الرئيسية للتطوير .
• ويجب أن يكون هناك هيكل فعال مسئول يتكون من مدير المعمل والمسئولين المختصين بذلك التغيير بأن يضع أيديهم بعضهم البعض على المشكلة الرئيسية ويقومون بالتعرف عليها ومعرفة أسبابها ومعرفة القرارات الحاسمة والأسلوب العلمي والفعال لعلاجها تماشيا مع النظم العلمية العالمية والظروف المحيطة والإمكانيات المتوافرة .
• ملحوظة :
• يجب معرفة أن المستشارين بالهيئات الإدارية أو المعامل أو الجهات التكوينية ليسوا خبراء ولا يستطيعون إيجاد حلول جذرية لأي مشكلة إنما هم مساعدين للهيئة الإدارية ويعتبروا كهيئة معاونة فقط .

• تعريف التطور الإداري :

• هو التركيز لاستخدام الهيكل الرئيسي للمعمل كنظام رئيسي للبدء في التطوير مع التركيز على عادات وتقاليد وسلوكيات المعمل من خلال التعليمات الإدارية المنظمة . والهدف الأساسي من التطوير الإداري هو جعل الجهة الإدارية للمعمل مؤثرة ، وأن تقوم بتطوير سلوك الأطر والإداريين للوصول بالمعمل إلى أحسن مستوى مطلوب متماشيا مع برنامج الجهات العليا .



تتمة الموضوع فيما بعد نرجو أن نكون عند حسن ظن الجميع.